የመረጃ ነጻነት እዋጅ ጥያቄዎች

• መዝገቦችን ለማግኘት በአሜሪካ ፖስታ አገልግሎት፣ በፋክስ፣ በኢሜይል፣ በአካል ወይም በስልክ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ። FOIA የሚያቀርቡት ጥያቄ በጽሑፍ እንዲሆን የማያስገድድ ሲሆን፣ በFOIA መሠረት መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ መሆኑን አፍ አውጥተው መናገርም አይጠበቅብዎትም።
• ከተግባራዊ አመለካከት አንፃር ጥያቄዎን በጽሑፍ ማቅረብ ለእርስዎ እና ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ ለጥያቄዎ መዝገብ መፍጠር እንዲችሉ ዕድል ይሰጥዎታል። በተጨማሪም እርስዎ እየጠየቁ ያሉትን መዝገቦች በተመለከተ አስተማማኝ መግለጫ የሚሰጠን በመሆኑ በቃል በቀረበ ጥያቄ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስቀራል። ሆኖም ግን እርስዎ የFOIA ጥያቄዎን በጽሑፍ ላለማስገባት ቢመርጡም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠት መቆጠብ አንችልም።
• የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ መምሪያው ሥራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, ወይም መምሪያው የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይፈልግም.
• ዲፓርትመንት በመደበኛው የሥራ ሂደት ውስጥ በሚጠቀምበት በማንኛውም ፎርማት የኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
• የእርስዎን ጥያቄ በተመለከተ ጥያቄዎች ካሉን እባክዎን የሚፈልጉት መዝገብ ምን ዓይነት እንደሆነ ግልጽ ለማድረግ ወይም የሰፊ ጥያቄ ምላሽን አስመልክቶ ምክንያታዊ የሆነ ስምምነት ላይ ለመድረስ ለመሞከር ሠራተኞች ከሚያደርጉት ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ የባለጋራነት ሂደት አይደለም፤ ነገር ግን እርስዎ የሚፈልጉት መዝገቦች ምን ዓይነት እንደሆኑ ለመረዳት ጥያቄዎን አስመልክቶ ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊያስፈልገን ይችላል።

ከመምሪያው ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።

ከፌብሩዋሪ 16 ፣ 2024 ጀምሮ የሚፈቀዱ ክፍያዎች 1) የሰራተኞች ጊዜ የሚከፈለው ለጥያቄው ምላሽ ለመስጠት አስተዋፅዖ ባደረጉ ግለሰብ(ዎች) የሰአት ተመን ነው። 2) የመቅዳት ወጪዎች በ$0 ይከፈላሉ። 10 በገጽ። 3) በዲቪዲ ወይም በሲዲ ላይ ያሉ የኦዲዮ ወይም የቪዲዮ ቁሳቁሶች ቅጂዎች በ$10 እንዲከፍሉ ይደረጋሉ። 00 እያንዳንዳቸው።

ለእርስዎ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ሊፈጅ እንደሚችል ከገመትን ጥያቄዎን በመመልከት ከመቀጠላችን በፊት የተሰላውን መጠን የማይበልጥ ተቀማጭ ክፍያ እንዲያስገቡ ልንጠይቅዎት እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተቀመጠልን የአምስት ቀናት ገደብ ተቀማጭ ክፍያ እንዲገባ በጠየቅንበት እና እርስዎ ምላሽ በሰጡበት ሰዓት መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።

የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚከፍሉትን ክፍያ አስቀድመን እንድንገምት ሊጠይቁን ይችላሉ። ይህ ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድሞ እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተገመተውን ወጪ ለመቀነስ በመሞከር ጥያቄዎን ለማሻሻል እድል ይሰጥዎታል።

ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት መምሪያው ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።